UpdateTime：2024/8/23 11:22:39

通用運費網(wǎng)-運價(jià)管理-海運整箱運價(jià)維護操作說(shuō)明①

一、基礎整箱海運費維護

1.1、海運整箱底價(jià)維護

如上圖1：點(diǎn)擊圖1-1運價(jià)管理-海運整箱，再點(diǎn)擊圖1-2“底價(jià)”，然后，點(diǎn)擊圖1-3運價(jià)維護-“上傳運價(jià)”就出現下圖2；

1.2、上傳海運運價(jià)

1、Excel文件上傳

如上圖2：點(diǎn)擊圖2-4“幫助”，仔細閱讀“如何操作”的規定：

如何操作？

• EXCEL上傳支持XLS,XLSX
• 文件大小4M以?xún)?
• 上傳數據默認只讀取excel文件的第一個(gè)表(其它表不讀取),一般默認表名是sheet1
• 起運港、目的港、船公司、有效日期為必填，否則該運價(jià)數據會(huì )被過(guò)濾，如要發(fā)布運價(jià)到通用運費網(wǎng)，出發(fā)日、截關(guān)日也為必填；
• 數據覆蓋機制：起運港、目的港、船公司、碼頭、航線(xiàn)代碼、生效日期、有效日期相同，則覆蓋原有數據；
• 注意：出發(fā)日、截關(guān)日范圍為：1-7代表周一到周日，格式如(1,2,3,4,5,6,7)，航程為空或整數，起運港/目的港/船公司必須與通用運費網(wǎng)起運港/目的港/船公司名稱(chēng)匹配；
• 文件支持日期格式:(2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015、05.10.2005)，其他格式系統將改成過(guò)期。
• 備注不能超過(guò)300個(gè)字(不分中英文)。

如上圖2：點(diǎn)擊圖2-5“點(diǎn)擊下載模版”，然后，在空的Excel文件里面，按照圖2-7的樣式填寫(xiě)好運價(jià)，再點(diǎn)擊圖2-6“點(diǎn)擊選擇文件”，選擇做好的EXCEL運價(jià)表點(diǎn)擊“開(kāi)始上傳”就完成這次運價(jià)維護。

2、編輯/黏貼上傳

如上圖2-7，按照模版規定，在EXCEL運價(jià)表里面復制（注意：順序要和這里的表頭對應），在這里黏貼上去，或者直接在這里編輯填寫(xiě)好運價(jià)，然后，點(diǎn)擊擊圖2-8“上傳運價(jià)”就可以完成這次運價(jià)維護。

二、附加費維護

2.1、新增附加費

點(diǎn)擊圖1-1“附加費模版”再點(diǎn)擊圖3-9“添加”就出現上圖3：

首先，如圖3-11選擇“類(lèi)型”-“整箱海運”，然后，如圖3-10添加“標題”：例如“深圳起步OOCL東南亞附加費-Benny”，再在圖3-12“請選擇附加費項目”選擇類(lèi)目錄入，填寫(xiě)“備注”后，點(diǎn)擊圖3-13“保存”就可以完成附加費維護。

2.2、修改附加費

如上圖3：點(diǎn)擊圖3-9“編輯”就可以修改附加費。

三、設置附加費

3.1、添加附加費

添加附加費：打開(kāi)運價(jià)底價(jià)，如圖4-14先勾選要添加附加費的基礎運價(jià)（注意：不選等于搜索條件下的全選），再點(diǎn)擊圖1-3“設置附加費”，然后，如圖4-15選擇要添加的附加費標題，點(diǎn)擊圖4-16“確定”就完成；假如原來(lái)已經(jīng)有附加費的話(huà)就覆蓋。

3.2、清除附加費

如圖4-14先勾選要清除附加費的運價(jià)（注意：不選等于搜索條件下的全選）再點(diǎn)擊圖1-3“設置附加費”，然后，點(diǎn)擊圖4-16“清除附加費”就完成.

添加附加費成功后，完整的底價(jià)維護就完成了。

如圖1-3的刪除和修改運價(jià)，按照提示來(lái)進(jìn)行。

最后，點(diǎn)擊圖1-3“生成成本價(jià)/生成運價(jià)”按公司的經(jīng)營(yíng)策略要求按增量/百分百加上差價(jià)給業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員調用。

特別注意：本系統有一個(gè)特別的功能就是：所有操作都具有不勾選等于在搜索條件下的全選！

四、運價(jià)發(fā)送

如上圖5：點(diǎn)擊圖5-17“海運整箱”，你可以選擇底價(jià)/成本價(jià)/運價(jià)，然后，如圖5-18再勾選要發(fā)送的運價(jià)（注意：不選等于搜索條件下的全選）

4.1、發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站

點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站”出現下圖6

如圖6-20，選擇：不加價(jià)/按增量加價(jià)/按百分百加價(jià)，然后在圖6-21填寫(xiě)好，再點(diǎn)擊圖6-22“發(fā)送”就完成發(fā)送運價(jià)到通用運費網(wǎng)官網(wǎng)，具體運價(jià)你可以到通用運費網(wǎng)查看（含小程序）；發(fā)送記錄你可以到“運價(jià)管理”-“我發(fā)送的運價(jià)”查找，并可以將優(yōu)質(zhì)運價(jià)推薦到通用運費網(wǎng)官網(wǎng)首頁(yè)。

4.2、發(fā)送運價(jià)到好友

點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送運價(jià)到好友”出現下圖7

如圖7-23，填寫(xiě)好標題，圖7-24選擇接收方：可以單選、可以多選（注意：不選等于搜索條件下的全選）、也可以按群組（首先要到我的客戶(hù)-我的好友-好友分組那里設置）來(lái)選，圖7-25選擇加價(jià)方式：不加價(jià)/按增量加價(jià)/按百分百加價(jià)，然后在圖7-26填寫(xiě)好加價(jià)增量，再點(diǎn)擊圖7-27“發(fā)送”就完成發(fā)送運價(jià)到好友，同時(shí)，我們會(huì )有郵件通知您的客戶(hù)查收。發(fā)送記錄你可以到“運價(jià)管理”-“我發(fā)送的運價(jià)”查找。

4.3、發(fā)送運價(jià)到直客

點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送運價(jià)到直客”可以操作，方法與4.2相同。

4.4、發(fā)送運價(jià)到聯(lián)盟

點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送運價(jià)到聯(lián)盟”出現下圖9

如圖9-33選擇接收方，下拉你要選擇的聯(lián)盟名稱(chēng)，圖9-34的加價(jià)方式同4.2，最后點(diǎn)擊圖9-35“發(fā)送”就可以。發(fā)送記錄你可以到“運價(jià)管理”-“我發(fā)送的運價(jià)”查找。

需要了解通用運費網(wǎng)“聯(lián)盟”請到：通用運費網(wǎng)-資訊-產(chǎn)品介紹，用下面標題搜索：

點(diǎn)擊這里：如何在通用運費網(wǎng)新建聯(lián)盟-會(huì )員之間抱團取暖進(jìn)行運價(jià)共享

4.5、發(fā)送運價(jià)到手機

點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送運價(jià)到手機”方法同上。

手機運價(jià)主要是給業(yè)務(wù)員（子賬號）的專(zhuān)屬二維碼。

如上圖10-36：用微信掃碼微信二維碼后收藏起來(lái)，可以隨時(shí)通過(guò)專(zhuān)屬的手機官網(wǎng)來(lái)查詢(xún)你自己的底價(jià)。

4.6、發(fā)送報價(jià)單給好友

首先，選擇一條運價(jià)，點(diǎn)擊圖5-19“發(fā)送報價(jià)單給好友”，就出現圖11

如圖11：點(diǎn)擊圖11-37“接收方”選擇你要發(fā)送的好友（客戶(hù)），輸入柜量，按需求把資料填寫(xiě)好，最后，點(diǎn)擊圖11-38“發(fā)送”完成報價(jià)，通用運費網(wǎng)系統會(huì )通過(guò)郵件通知您的客戶(hù)查收，你還可以到“運價(jià)管理”-“我發(fā)送的報價(jià)單”那里查看。

五、導出運價(jià)批量修改

5.1、批量導出運價(jià)

如上圖12：點(diǎn)擊圖12-39運價(jià)管理“海運整箱”，圖12-40勾選要導出的運價(jià)（注意：不選等于搜索條件下的全選），再點(diǎn)擊圖12-41“導出Excel”就可以把Excel運價(jià)表導出到指定位置。

5.2、運價(jià)修改后再上傳

調出Excel運價(jià)表進(jìn)行修改、保存后，按照“1.2、上傳海運運價(jià)”的方法重新上傳就成功更新運價(jià)。

注意：如果起運港、目的港、船公司、碼頭、航線(xiàn)代碼相同，新運價(jià)會(huì )覆蓋原有運價(jià)，而且，原有的附加費不變，否則生成新的運價(jià)。