UpdateTime：2021/12/7 12:53:17

通用運費網(wǎng)貨代人運價(jià)系統快速操作指南 （管理員）

通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從您的公司官網(wǎng)、運價(jià)流轉線(xiàn)上訂艙、人脈輸送、貨主引流系統，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類(lèi)、獨立安裝類(lèi)和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類(lèi)，同時(shí)可以兼容手機、PC電腦和微信小程序使用，另外，我們還可以提供對您的公司公眾號優(yōu)化和公司宣傳視頻制作等相關(guān)服務(wù)。

下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類(lèi)“貨代人”運價(jià)系統-管理員的快速入門(mén)操作方法。

貨代人（貨代云）體驗版后臺登陸域名：http://hql.huodai.ren/system

（如果您公司已經(jīng)安裝了系統，請用：你公司網(wǎng)址/system 來(lái)登陸）

管理員指引-管理員權限 （職責）

• 設置系統里的公司架構（分公司）
• 員工賬號管理，包括密碼及資料、權限設定
• 客戶(hù)管理
• 系統（網(wǎng)站）基礎資料管理

第一次使用流程概述 （參看下圖）

• 1.  公司管理
• 2.  員工管理
• 3.  客戶(hù)管理

管理員的職責主要是為了配置和管理，并不會(huì )賦予全部的功能‘’ 涉及到運價(jià)（商務(wù)）業(yè)務(wù)或其它方面，可以根據自己的需要另外增加賬號的角色。

使用什么瀏覽器操作？

作為日常的工作平臺，系統支持GOOGLE CHROME, FIREFOX, 蘋(píng)果SAFRA、360瀏覽器、QQ瀏覽器、百度瀏覽器、獵豹瀏覽器。

IE瀏覽器也支持，但是必須要IE9以上，因為IE不更新，所以最新技術(shù)和控件操作起來(lái)性能不佳。 建議優(yōu)先使用 GOOGLE 瀏覽器，速度和性能俱佳。由于大部分公司內的電腦系統通常是XP，所以360瀏覽器也是一個(gè)不錯的選擇。 

    

支持什么終端訪(fǎng)問(wèn)？

員工和客戶(hù)可以通過(guò)手機、電腦訪(fǎng)問(wèn)。因為涵蓋的資料量較多，因此建議使用電腦訪(fǎng)問(wèn)。

是否需要每次登錄?

GOOGLE和360 瀏覽器通常有記住密碼的功能。如果通過(guò)手機登錄，建議綁定微信，關(guān)注公司的公眾號，這樣客戶(hù)和員工不但可以免登錄進(jìn)入系統查看運價(jià)，還可以對客戶(hù)進(jìn)行推送品牌信息。

微信公眾號需要注冊 “服務(wù)號”才可以。

登錄

訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址是http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶(hù)名和密碼。沒(méi)有賬號或權限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管

 界面說(shuō)明

快速上手（初次設置）

1、公司管理

管理員設定公司分支機構

說(shuō)明：“公司”要分配負責人，該賬號才能查看到他的屬下員工資料。

帶紅色 “*”號為必填項，包括總公司在內，分支機構最多只能建立三級。

建議：集團公司人員為公司高管，總公司和分公司均為二級公司，再下面均為部門(mén)，這樣便于權限分配。

所屬公司

默認為“不選擇為集團公司”，意思就是獨立的機構。例如下圖 中 如果（在“中文名”）輸入 “集團公司”，就可以建立一個(gè)集團公司的根節點(diǎn)。 如果要在“集團公司”下面建立 “深圳總公司”，則 所屬公司選擇”集團公司”即可。 中文名

例如在中文名可以寫(xiě)  “深圳總公司”，建立“廣州分公司”同上。

公司的中英文名和地址， 聯(lián)系方式都需要寫(xiě)一下。

公司部門(mén)可以在二級公司的基礎上建立。

備注：英文必填是為了方便 英文版。 聯(lián)系方式必填是為了方便 以后員工資料錄入的時(shí)候 選擇所屬分公司，繼承分公司 的聯(lián)系方式。

2、員工管理

2.1 增加員工賬號

帶紅色 “*”號為必填項。

所屬公司：選擇所屬公司會(huì )繼承相關(guān) 聯(lián)系方式（地址，電話(huà)等）

注意：密碼是區分大小寫(xiě)的，填好相應必填數據，保存即可。

如何設置賬號的角色（功能）？

所有的角色功能定的很單一，可以根據角色組合疊加（可多選，見(jiàn)下圖）來(lái)決定賬號的功能。例如總經(jīng)理負責管理，則不負責業(yè)務(wù)，如果需要做業(yè)務(wù)，則需要額外加業(yè)務(wù)的角色。

管理員的權限就不做概述，前面有寫(xiě)。

2.2 批量導入員工

如上下圖：點(diǎn)擊“員工管理”-“更多操作”“批量導入員工”-“點(diǎn)擊下載模版”后將資料做好，然后，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊上傳文件”來(lái)完成操作。同時(shí)，你可以：“批量設置員工角色”、“批量設置員工部門(mén)”、“批量設置員工密碼”等操作。

注意：上傳的時(shí)候，主要是登錄名不能與現有的相同，否則，判為無(wú)效數據！

系統管理員

全功能，包括系統的底層參數配置，角色權限配置；通常是不用設置該用戶(hù)。

總經(jīng)理 （側重管理，不具備業(yè)務(wù)功能）

查看：?jiǎn)T工資料、客戶(hù)資料、（客戶(hù)）留言管理 運價(jià)、駁船費、空運卡車(chē)中轉費、附加費模板 （業(yè)務(wù)的）已發(fā)給客戶(hù)的價(jià)格（總） （商務(wù)的）運價(jià)發(fā)布歷史記錄 網(wǎng)站（前臺）價(jià)格、基礎信息。

修改：為員工分配客戶(hù) 設置(通常是VIP)客戶(hù)是否收到運價(jià)后有短信通知

業(yè)務(wù)

查看：客戶(hù)資料、商務(wù)發(fā)的報價(jià)、基礎信息

可操作：發(fā)報價(jià)（加價(jià)）給客戶(hù) 補充公司分配的“客戶(hù)”資料

海運商務(wù)

海運運價(jià)管理（含整柜、拼箱），并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)） 附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站（前臺）以及同步到 ufsoo.com 上

查看基礎信息

空運商務(wù)

空運運價(jià)管理，并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)）

附加費模板管理 （同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增字段）

發(fā)運價(jià)到網(wǎng)站（前臺）以及 ufsoo.com 上

查看基礎信息

商務(wù)主管

每個(gè)商務(wù)的報價(jià)都是自己管理，如果商務(wù)生病或者發(fā)錯報價(jià)，則需要商務(wù)主管來(lái)刪除。具備此權限的人必須首先具備“商務(wù)”的權限。

基礎資料維護員

海港、機場(chǎng)、航空公司、船公司、航線(xiàn)、國家代碼、實(shí)時(shí)匯率的編輯和維護

駁船費

通常是具備海運商務(wù)權限的人來(lái)使用，用于導入駁船費和基本港海運費合并，生成新的運價(jià)。

空運卡車(chē)中轉費

通常是具備空運商務(wù)權限的人來(lái)使用，用于導入尾程卡車(chē)中轉費和基本空運費合并，生成新的運價(jià)。

新聞編輯

負責網(wǎng)站的新聞編輯，新聞分類(lèi)等等

下載第三方報價(jià)

從ufsoo.net 同步第三方（貨代）的報價(jià)。需具備商務(wù)權限。

刪除歷史運價(jià)

這里的歷史運價(jià)是指商務(wù)的，商務(wù)所發(fā)的每次生效運價(jià)都會(huì )作為憑證保留在“歷史運價(jià)”里，過(guò)了1年或2年后，可以定期清理作廢報價(jià)。用于節約數據庫空間。

匯率管理

實(shí)時(shí)匯率的用途主要用于整柜（駁船費）計算，后期會(huì )用于拼箱目的港收費計算?？芍С挚蛻?hù)自己預估費用和員工查詢(xún)的工具。

賬號分配這個(gè)角色后，可以更新最新的匯率（來(lái)源于YAHOO財經(jīng)），然后你可以手動(dòng)修改每一個(gè)貨幣的匯率（1美元與其他幣種兌換比例）。

3、會(huì )員管理 （客戶(hù)）

調用或直接建立客戶(hù)賬號分配給指定業(yè)務(wù)員.

設置客戶(hù)賬號：客戶(hù)賬號的來(lái)源可以是通過(guò)網(wǎng)站、微信注冊獲得，也可以自行添加。

自行添加：只需要增加 姓名，手機號碼，密碼默認888888，可以修改。 客戶(hù)登錄的時(shí)候，用手機號碼和密碼登錄即可。忘記密碼可通過(guò)手機找回。

說(shuō)明：先完善客戶(hù)資料，再分配給指定業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。

客戶(hù)增加好之后，就可以分配給“業(yè)務(wù)”負責了。

1、選擇要負責的業(yè)務(wù)員，可多選；2、如果員工過(guò)多，可通過(guò)下拉分公司及搜索的方式快速定位員工；3、選擇“保存”

業(yè)務(wù)員如果已經(jīng)是負責人，則“綁定會(huì )員狀態(tài)”顯示的是 “解鎖綁定”，點(diǎn)擊一下就可以取消。

常用操作

刪除部門(mén)

有時(shí)候刪除會(huì )刪不掉，是因為該部門(mén)下還有員工賬號，需遷移出去才可以刪除。

修改遷移部門(mén)到其他分公司下

成功案例

A、深圳市宏銘達物流有限公司

微信搜索小程序名稱(chēng)：“宏銘達物流”（二維碼如下圖：長(cháng)按登陸）

長(cháng)按關(guān)注小程序

產(chǎn)品樣板：https://www.swwlsrates.com/

你要更多的資訊，請點(diǎn)擊下面的“常用鏈接”

1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

2，通用物流通登陸：https://uim.ufsoo.com/

3，貨代人UFMS：https://www.huodai.ren/

咨詢(xún)電話(huà)：+86-13316986338

E-mail：benny@uniontown.com.cn

長(cháng)按關(guān)注通用運費網(wǎng)得到更多資訊